FAQ

Accompagnateurs

Peut-on suivre en vélo ou en roller l’épreuve ?

Non, l’accès aux routes et aux chemins empruntés par les coureurs est formellement interdit. Seuls les titulaires d’un dossard officiel seront admis à courir et à emprunter le tracé de l’épreuve. Une surveillance sera mise en place pour mettre « hors course » toute personne qui s’infiltrerait dans le peloton.

Peut-on voir passer les coureurs le long du parcours ?

Oui, notamment aux points de ravitaillements qui se trouvent le long du parcours. Les lieux précis et les accès pour se rendre sur ces points de ravitaillements seront précisés dans notre programme en ligne sur notre site internet fin septembre.

Arrivée

Quel est le lieu de l’arrivée ?

Avenue de Millau Plage, domaine de St-Estève – Millau

Assistance

L’assistance est-elle autorisée ?

Pour chaque course inscrite au Festival des Templiers 2017, l’assistance est autorisée uniquement sur les zones officielles de ravitaillement.

 

La liste des zones officielles de ravitaillement est communiquée aux coureurs avec leur n° de dossard.

 

L’accès au ravitaillement est strictement interdit aux suiveurs des coureurs, mais l’assistance personnelle est autorisée sur une zone de 50 mètres avant chaque poste de ravitaillement.

 

Le passage du coureur dans le poste de ravitaillement est obligatoire

Les chefs de poste seront chargés de veiller au respect total de ces points de règlement

 

. LES POINTS D’EAU :

Des points d’eau peuvent être mis en place. La liste sera communiquée aux coureurs avec leur N° de dossard.

Sur ces points, l’assistance et le ravitaillement y sont strictement interdits.

Les chefs de poste seront chargés de veiller au respect total de ce point de règlement.

Les points d’eau naturels ne sont pas considérés comme des zones officielles de ravitaillement

 

. L’USAGE DES BATONS :

L’usage des bâtons est libre (à l’exception de la zone située entre le départ de Millau jusqu’au sommet de la côte de Carbassas pour la Midnight des Templiers, la VO2 Trail, la Monna Lisa, Le Marathon des Causses, L’Endurance Trail, Les Templiers pour des raisons de danger). Ensuite, le coureur est autorisé à prendre, donner, reprendre ses bâtons auprès de son assistance mais uniquement sur les zones officielles de ravitaillement.

 

. Les bâtons de marche seront-ils indispensables ?

.  Voici quelques règles à respecter quant à l’usage des bâtons de trail qui peuvent se révéler dangereux lorsque le peloton est encore dense.

 

       .   KD TRAIL : inutile.

       .  VO2 TRAIL : inutile.

       .  TRAIL DES TROUBADOURS : repliés au départ, autorisé après le départ

       . MIDNIGHT DES TEMPLIERS : repliés au départ, autorisé après la côte de Carbassas

       .  TEMPLIERE : inutile

       .  MONNA LISA : repliés au départ, autorisés à partir du 6ème kilomètre – soit une interdiction stricte dans la première côte de Carbassas (jusqu’au km 6).

       .  MARATHON DU LARZAC : peu utiles, interdits jusqu’à Pierrefiche

     .  MARATHON DES CAUSSES : repliés au départ, autorisés à partir du 6ème kilomètre – soit une interdiction stricte dans la première côte de Carbassas (jusqu’au km 6).

     .  TEMPLIERS : repliés au départ, autorisés à partir du 6ème kilomètre – soit une interdiction stricte dans la première cote de Carbassas (jusqu’au km 6). Inutile dans la traversée du Causse Noir du km 6 au km 22 (Peyreleau).

.  ENDURANCE TRAIL : repliés au départ, autorisés à partir du 6ème kilomètre – soit une interdiction stricte dans la première côte de Carbassas (jusqu’au km 6).

. INTEGRALE DES CAUSSES : repliés au départ, autorisés à partir du 6ème kilomètre – soit une interdiction stricte dans la première montée sur le causse Méjean à partir du Rozier

 

. L’USAGE DE LA LAMPE FRONTALE :

La lampe frontale est obligatoire au départ pour toutes les courses ayant une section de nuit (Endurance Trail, Intégrale des Causses, Midnight des Templiers, Marathon des Causses, le Marathon Trail du Larzac et VO2 Trail pour les derniers concurrents Templiers). La lampe frontale peut être donnée et reprise auprès de son assistance à tout instant de course mais uniquement sur les zones officielles de ravitaillement. Cependant, elle demeure obligatoire pour les périodes de nuit.

 

. L’HABILLEMENT PERSONNEL :

Le coureur est libre de gérer son habillement auprès de son assistance mais uniquement sur les zones officielles de ravitaillement. Mais en cas de mauvaise météo et selon les directives de l’organisation, certains équipements peuvent devenir obligatoires pour des raisons de sécurité (voir liste dans le règlement) sur l’intégralité du parcours.

 

Assurance annulation

En cas d’annulation quelle est la procédure ?

Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie Annulation.

Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription à une course du Festival des Templiers 2017 (en cochant la case correspondante sur le bulletin d’inscription) et en ayant fait parvenir le paiement à l’Organisation.

Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription* au Festival des Templiers, dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants et sous condition de production de justificatifs. (*après déduction du montant de la Garantie Annulation et de 2 euros de frais de dossier, dans la limite de 150 euros par coureur)

  • décès, accident ou maladie du participant assuré
  • décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
  • Un licenciement économique ou mutation professionnelle de l’assuré ou de son conjoint

Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :

  • une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
  • une grossesse antérieure à l’inscription,
  • une faute intentionnelle de l’assuré.
  • Refus des congés payés par l’employeur

 

Tarif Garantie Annulation : à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble, ce montant ne sera pas remboursé),

Endurance Trail, Grand Trail des Templiers : 14 euros

Intégrale des Causses, Boffi Fifty : 8 euros

Marathon du Larzac, Marathon des Causses, Monna Lisa, VO2 Trail, Trail des Troubadours, Midnight des Templiers, La Templière : 6 euros

Conditions d’indemnisation : Pour les personnes ayant souscrit à la garantie d’annulation et souhaitant annuler leur inscription, la demande d’indemnisation devra obligatoirement être formulée par email à annulations@eldorun.com ou par courrier à EVASION SPORT COMMUNICATION  – ANNULATIONS – 68 RUE DE MALHOURTET – 12100 MILLAU, et devra obligatoirement être accompagnée d’un document officiel justifiant l’annulation de la participation, comme par exemple un certificat médical daté au plus tard du 22 octobre 2017, en cas d’accident ou de maladie.

La demande de remboursement doit parvenir à l’organisation au plus tard dans les 5 jours suivant l’événement.

Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Le Remboursement sera effectué par carte bancaire, sur le compte bancaire de la carte ayant servi au paiement de l’inscription, dans la limite de la validité de la carte. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront joindre un IBAN à leur demande.

Il ne sera effectué aucun remboursement hors garantie annulation souscrite. En cas de non remboursement, aucun report d’inscription sur une autre édition ne pourra être effectué.

 L’assurance annulation, lorsqu’elle est souscrite, est nominative et non transférable d’une course sur l’autre. Donc en cas de changement de nom sur un dossard, elle est perdue ; de même pour toute modification d’inscription sur une course, elle ne pourra pas être transférée.

AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE SUR LES COURSES KD Trail, Kinder Trail, La Belle de Millau.

MODIFICATION D’INSCRIPTION (changement d’épreuve)

  • D’une course vers une course à plus faible kilométrage :

Pour tout changement de course, des frais de dossiers de 5 euros seront retenus sur le montant du remboursement éventuel. Le remboursement de la différence de taxe d’inscription sera effectué uniquement si le montant du remboursement est supérieur à 10 euros. Pour tout changement de course, aucun remboursement de la différence de taxe d’inscription ne sera effectué à partir du 31 juillet 2017.

 

  • D’une course ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage :

paiement de la différence par le coureur suivant le tarif en cours.

 

Aucune modification ne sera possible  après le  31 août 2017.

Les demandes de changement de course devront être reçues  mail à inscriptions@eldorun.com au plus tard le 31 août 2017

 

 

Proposez-vous en place une assurance annulation ?

Oui, sur l’Endurance Trail, le Grand Trail des Templiers, l’Intégrale des Causses, le Marathon des Causses, le Marathon Trail du Larzac, la Boffi Fifty, la Monna Lisa, VO2 Trail, Midnight des Templiers, Trail des Troubadours, la Templière.
Aucune assurance annulation donc AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE SUR LES COURSES KD Trail, Kinder Trail, La Belle de Millau.
L’assurance annulation doit être souscrite en même temps que l’inscription, il est impossible de la rajouter après coup.

Balisage

De quelle couleur est le balisage sur les parcours ?

Le balisage sur le parcours est réalisé de la façon suivante :

.  rubalise de chantier rouge et blanche accrochée aux arbres
. peinture orange biodégradable
. chemins parfois fermé avec ficelle bleue
. flèche peinture blanche ou orange sur les route

BARRIERES HORAIRES / TEMPS LIMITE DE COURSE

Quelles sont les barrières éliminatoires 2017 ?

Cliquez ici pour voir les Barrières Horaires

Blessure / Désistement

Je ne pourrais pas venir ou je suis blessé, est-ce que je peux donner mon dossard à un autre coureur ?

Les transferts de dossards seront autorisés jusqu’au 10 septembre uniquement. Plus aucun transfert ne pourra être effectué ensuite.
Pour un transfert de dossards, envoyer un mail à inscriptions@eldorun.com

 

Je ne pourrais pas venir ou je suis blessé, est-ce que je peux être remboursé ?

Oui, seulement si vous avez souscrit une assurance annulation lors de votre inscription

Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie Annulation.
Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription à une course du Festival des Templiers 2017 (en cochant la case correspondante sur le bulletin d’inscription) et en ayant fait parvenir le paiement à l’Organisation.
Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription* au Festival des Templiers, dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants et sous condition de production de justificatifs. (*après déduction du montant de la Garantie Annulation et de 2 euros de frais de dossier, dans la limite de 150 euros par coureur)
•    décès, accident ou maladie du participant assuré
•    décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
•    Un licenciement économique ou mutation professionnelle de l’assuré ou de son conjoint
Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :
•    une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
•    une grossesse antérieure à l’inscription,
•    une faute intentionnelle de l’assuré.
•    Refus des congés payés par l’employeur

Tarif Garantie Annulation : à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble, ce montant ne sera pas remboursé),
Endurance Trail, Grand Trail des Templiers : 14 euros
Intégrale des Causses, Boffi Fifty : 8 euros
Marathon du Larzac, Marathon des Causses, Monna Lisa, VO2 Trail, Trail des Troubadours, Trail du Viaduc, La Templière : 6 euros
Conditions d’indemnisation : Pour les personnes ayant souscrit à la garantie d’annulation et souhaitant annuler leur inscription, la demande d’indemnisation devra obligatoirement être formulée par email à annulations@eldorun.com ou par courrier à EVASION SPORT COMMUNICATION  – ANNULATIONS – 68 RUE DE MALHOURTET – 12100 MILLAU, et devra obligatoirement être accompagnée d’un document officiel justifiant l’annulation de la participation, comme par exemple un certificat médical daté au plus tard du 22 octobre 2017, en cas d’accident ou de maladie.
La demande de remboursement doit parvenir à l’organisation au plus tard dans les 5 jours suivant l’événement.
Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Le Remboursement sera effectué par carte bancaire, sur le compte bancaire de la carte ayant servi au paiement de l’inscription, dans la limite de la validité de la carte. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront joindre un IBAN à leur demande.
Il ne sera effectué aucun remboursement hors garantie annulation souscrite. En cas de non remboursement, aucun report d’inscription sur une autre édition ne pourra être effectué.
L’assurance annulation, lorsqu’elle est souscrite, est nominative et non transférable d’une course sur l’autre. Donc en cas de changement de nom sur un dossard, elle est perdue ; de même pour toute modification d’inscription sur une course, elle ne pourra pas être transférée.
AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE SUR LES COURSES KD Trail, Kinder Trail, La Belle de Millau et Rando-Roquefort

Certificat Médical / Licence

Est-ce que je pourrai récupérer mon certificat médical après la course ?

Non, pour des raisons techniques ceci est impossible. Les photocopies de certificats médicaux sont acceptées.

J’ai déjà envoyé mon certificat médical ou copie de licence, suis-je obligé(e) de le ramener au retrait du dossard ?

Oui, le certificat médical ou copie de licence doit impérativement être fourni au retrait du dossard, il n’est pas traité s’il a été envoyé avant. Sans ce document, le dossard ne pourra pas être retiré, et l’inscription ne sera pas remboursée.

Je n’ai pas fourni mon certificat médical à l’inscription, est-ce que je peux l’envoyer par mail ?

Non, vous fournirez votre certificat médical sur place au retrait du dossard.

Je n’ai pas fourni mon certificat médical et j’ai oublié de l’apporter sur place, est-ce que je pourrai quand même retirer mon dossard ?

Non, aucun dossard ne pourra être retiré si le certificat médical ou copie de licence n’a pas été fourni.

Quel type de certificat médical et quels types de licences seront acceptés ?

LE CERTIFICAT MEDICAL : Il doit avoir moins d’un an à la date de la course, il doit comporter la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition »

Vous pouvez télécharger un modèle de certificat médical en cliquant ici

LES LICENCES :

Les participants licenciés à la Fédération Française d’Athlétisme pourront présenter à l’organisateur leur licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, leur licence Athlé Running ou le Pass Running délivrés par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

Les licences suivantes sont également acceptées :

– une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

– une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;

– une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire

Chronométrage

Comment fonctionne le système le chronométrage ?

Le système de chronométrage se compose de 2 puces :
. Une première puce est collée au dos de votre dossard
. Une deuxième puce fournie dans une enveloppe accrochée à votre dossard est à fixer sur le haut de votre sac de manière volante c’est-à-dire pas dans une poche ou près de la poche à eau (pour Endurance Trail, Grand Trail des Templiers, la Boffi Fity, Intégrale des Causses, Marathon du Larzac et Marathon des Causses)

. Pour la VO2 Trail, Monna Lisa, La Templière, Trail des Troubadours, Midnight des Templiers, les Kinders trails, KD Trail, les 2 puces seront collées au dos du dossard.
Le port du dossard et des 2 puces est obligatoire pour toutes les courses du Festival des Templiers.

Consigne

Y aura-t-il une consigne ?

Oui, la consigne se situe à proximité de l’aire de départ. Pour l’Intégrale des Causses dont le départ est Mostuéjouls, des sacs pourront être déposés au départ de la course et seront rapatriés à l’arrivée.

Controle et Sanctions

Des sanctions sont-elles prévues en cas de non respect du règlement ?

Le directeur de course, le responsable de la sécurité médicale, le responsable de la sécurité routes, les chefs de poste, les deux équipes d’ouvreurs, les 140 chargés de sécurité positionnés sur l’ensemble du parcours, ainsi qu’une brigade spécifique et volante sont chargés de veiller au respect du règlement.

A tout manquement au règlement, ils sont mandatés par l’organisation pour notifier la nature de la faute. Cette notification est aussitôt signalée au PC Course statuant sur la mise en application de la sanction sous forme d’un avertissement, d’une pénalité en temps ou d’une disqualification (voir article 5 du règlement en  cliquant ici).

RECLAMATIONS :

Toute réclamation doit être formulée par écrit uniquement par le coureur incriminé.

Le coureur incriminé doit déposer au PC Course sa réclamation dans un délai maximum de 1 heure après son arrivée. Une caution de 100 (cent) euros doit être versée. Elle sera non restituable si la réclamation n’est pas validée.

Aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un accompagnateur, d’un spectateur. Les pièces justificatives (photos et/ou vidéos à caractère privé) ne peuvent avoir un caractère officiel.

JURY D’EPREUVE :

Le jury se compose :

  • du Directeur de Course
  • du chef de poste de la zone géographique concernée
  • du responsable du PC Course
  • d’un représentant des coureurs

Le jury est habilité à statuer dans un délai compatible avec les impératifs de l’épreuve sur toutes les réclamations formulées durant la course. Les décisions sont sans appel.

 

Départ

Combien de temps avant l’heure du départ faut–il arriver ?

Il y a souvent beaucoup de monde, prévoir une heure, et 2 heures le samedi si vous devez retirer le dossard avant votre départ.

Quels sont les lieux et heure de départ ?

 

> ENDURANCE TRAIL :Le vendredi 20 octobre, Départ 4h15 – Millau
> INTEGRALE DES CAUSSES : Le vendredi 20 octobre, Départ 6h50 – Mostuéjouls
> MARATHON DU LARZAC : Le vendredi 20 octobre, Départ 7h – Montredon
> MIDNIGHT DES TEMPLIERS ET MIDNIGHT DES TEMPLIERS EN RANDONNEE : le vendredi 20 octobre, départ 19h15 – Millau

> LA BOFFI FIFTY : le samedi 21 octobre, départ 10h – Millau
> LA MONNA LISA : le samedi 21 octobre, départ 11H30 – Millau
> LE MARATHON DES CAUSSES : le samedi 21 octobre, départ 12h15 – Millau
> KINDER TRAIL le samedi 21 octobre, départ 13h50, 14h15 et 14h40 – Millau
> LA KD TRAIL : le samedi 21 octobre, départ à 15h15 – Millau
> LA TEMPLIERE ET TEMPLIERE RANDO :le samedi 21 octobre, départ 15h30 – Millau
> LA VO2 TRAIL : le samedi 21 octobre départ à 16h – Millau
> TRAIL DES TROUBADOURS ET TRAIL DES TROUBADOURS EN RANDONNEE : le samedi 21 octobre, départ 16h25 – Millau
> LE GRAND TRAIL DES TEMPLIERS : le dimanche 22 octobre, départ 6h – Millau
> LA BELLE DE MILLAU : le dimanche 22 octobre, départ 11h, place du Mandarous – Millau

Dossards

Est-il possible de recevoir son dossard par courrier ?

Non, aucun dossard ne sera envoyé par courrier, retrait sur place uniquement.

Je ne peux pas retirer mon dossard aux horaires indiqués, un ami peut-il retirer le dossard à ma place ?

Oui, dans ce cas il faut lui fournir une copie de votre carte d’identité et votre certificat médical ou copie de licence (voir modalité article 9 du règlement). Il devra mettre son nom sur la feuille signature au retrait du dossard.

Je voudrais connaître mon numéro de dossard ?

Le numéro de dossard sera envoyé par email environ une semaine avant la course. (aucun numéro de dossard ne pourra être communiqué avant).

Mettrez-vous en place une bourse d’échange de dossards ?

Non

Où et à quelle heure je peux retirer mon dossard ?

ENDURANCE TRAIL : jeudi 19/10 de 12h à 19h (Salon du Trail)
Le vendredi 20/10 de 3h à 3h30 uniquement sur demande préalable, à envoyer par mail à inscriptions@eldorun.com
. INTEGRALE DES CAUSSES : le jeudi 19/10 de 12 h à 19 h (Salon du Trail)
Le vendredi 20/10 de 5h30 à 6h00 uniquement sur demande préalable, à envoyer par mail à inscriptions@eldorun.com

. LE MARATHON DU LARZAC : le jeudi 19/10 de 12 h à 19 h (Salon du Trail)
. MIDNIGHT DES TEMPLIERS : uniquement à Millau le jeudi 19/10 de 12h à 19h – vendredi 20/10 de 12h à 18h (Salon du Trail)

. LA BOFFI FIFTY : jeudi 19/10 de 12h à 19h  et vendredi 20/10 de 12h à 19h (Salon du Trail)
. LA MONNA LISA : à partir du vendredi 20/10 de 12 h à 19 h – le samedi 21/10 de 9 h à 10 h30 (Salon du Trail)
. LE MARATHON DES CAUSSES : à partir du vendredi 20/10 de 12h à 19h – le samedi 21 octobre de 9h à 11h (Salon du Trail)
. LA KD TRAIL : le vendredi 20/10 de 12 h à 19 h et le samedi 21/10 de 9 h à 13h30 (Salon du Trail)
. LA TEMPLIERE :le vendredi 20/10 de 12 h à 19 h et le samedi 21/10 de 9 h à 13h30 (Salon du Trail)
. LA VO2 TRAIL : le vendredi 20/10 de 12 h à 19 h – le samedi 21/10 de 9 h à 14 h (Salon du Trail).
. TRAIL DES TROUBADOURS : le vendredi 20/10 de 12 h à 19 h – le samedi 21/10 de 9 h à 14 h (Salon du Trail).
. LE GRAND TRAIL DES TEMPLIERS : jeudi 19/10 de 12h à 19h – vendredi 20/10 de 12h à 19h – samedi 21/10 de 9h à 19h (Salon du Trail)

Pour le Grand Trail des Templiers, puis-je retirer mon dossard le dimanche matin ?

Non, pas de remise de dossard le dimanche matin.

Pour l’Intégrale des Causses ou l’Endurance Trail, puis-je retirer mon dossard le vendredi matin ?

Uniquement sur demande préalable, envoyer un mail à inscriptions@eldorun.com

Quels documents dois-je fournir pour pouvoir retirer mon dossard ?

Vous devez vous présenter avec votre pièce d’identité et votre certificat médical ou copie de licence (voir modalité article 9 du règlement)

Une pièce d’identité sera-t-elle obligatoire à la remise des dossards ?

Oui

Une semaine avant la course, je n’ai pas reçu mon numéro de dossard ou j’ai effacé le mail par erreur, que faire ?

Un Pôle «Information Numéro de dossard » sera mis en place près du pôle de retrait des dossards, il me reconfirmera mon numéro de dossard et je pourrai retirer celui-ci avec ma pièce d’identité et mon certificat médical.

Dotation / Recompenses

A quel moment les coureurs reçoivent leurs récompenses ?

Cadeau de bienvenue à tous les inscrits donné au retrait du dossard.
Après la course, une fois la ligne d’arrivée franchie, un ravitaillement pour toutes les courses, cadeau finisher pour les coureurs de l’Endurance Trail, Intégrale des Causses, Marathon des Causses et Grand Trail des Templiers.

Remise des récompenses pour les meilleurs

Remise des récompenses podium du Festival des Templiers 2017 : cliquez ici

Douches

Sera-t-il possible de prendre une douche après la course ?

Des douches sont prévues avenue de Millau Plage, à proximité de l’aire de départ – au camping Larribal sur l’avenue de Millau Plage

Droits à l'image

Droit à l’image, comment ça marche ?

Par sa participation à l’une des courses inscrites au Festival des Templiers – édition 2017, chaque concurrent autorise expressément l’association organisatrice, Eldorun ou l’un de ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.

Epingles

Les épingles sont –elles fournies avec le dossard ?

Non, les épingles ne seront pas fournies, chaque coureur doit prévoir ses propres épingles ou son porte dossard

Garderie

Une garderie est-elle prévue pour les enfants ?

Non, aucune garderie n’est prévue.

Hébergement

Je n’ai toujours pas trouvé d’hébergement, puis-je dormir dans une salle ou un gymnase ?

Non, cela n’est pas prévu.
Pour tenter de trouver un hébergement, il faut se rapprocher de l’Office du Tourisme :

http://www.festivaldestempliers.com/millau/

Inscription

Comment puis-je savoir si mon inscription a été retenue et validée ?

Pour vérifier si son inscription a été retenue et validée, cliquer sur :
http://inscriptions.festivaldestempliers.com/suivi
Rentrer son nom et son mail tels qu’ils ont été saisis lors de l’inscription
Si l’état de mon inscription est :
. Inscription provisoire : attente règlement chèque et justificatifs / CB refusé Attente règlement chèque et justificatifs : l’organisation n’a pas reçu le paiement relatif à mon inscription car il a été refusé, le dossard n’est pas réservé, si je souhaite courir je dois envoyer un chèque sous 8 jours à l’ordre de EVASION SPORT ET COMMUNICATION à l’adresse : FESTIVAL DES TEMPLIERS – 68 RUE DE MALHOURTET – 12100 MILLAU
. Règlement OK, justificatif à produire sur place au retrait du dossard : l’organisation a reçu le paiement de mon inscription, le dossard est réservé, il ne me reste qu’à fournir sur place au retrait du dossard le certificat médical ou la copie de licence.
. Votre inscription est validée par l’organisation : l’organisation a reçu le paiement de mon inscription et mon certificat médical a été vérifié et accepté, le dossard est réservé, mon dossier est complet.

Comment s’inscrire ?

Toutes les inscriptions se font sur :

http://inscriptions.festivaldestempliers.com/

Paiement à faire au moment de l’inscription par carte bancaire

Faut-il un certificat médical ?

Le certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme, course à pied en compétition est obligatoire. Il doit être daté de moins d’un an à la date de la course.
La copie du certificat médical est acceptée. Le certificat médical est délivré par votre médecin.
Il sera à fournir uniquement sur place au retrait des dossards.

Vous pouvez télécharger un modèle de certificat médical en cliquant ici
(Voir la rubrique CERTIFICAT MEDICAL / LICENCE pour connaître les types de licences acceptées).

Je n’ai pas pu accéder au paiement en ligne, comment accéder au paiement CB après coup ?

Il n’est pas possible d’accéder au paiement CB après coup. Pour confirmer l’inscription et réserver son dossard, il faut envoyer sous 8 jours après la préinscription un chèque à l’ordre de EVASION SPORT COMMUNICATION, à l’adresse : FESTIVAL DES TEMPLIERS – 68 RUE DE MAHOURTET – 12100 MILLAU

Je n’ai pas pu accéder au paiement en ligne, suis-je inscrit ?

Non, le dossard est réservé uniquement lorsque l’organisation a reçu le paiement de l’inscription.

J’ai commencé mon inscription sans faire le paiement, quand je recommence l’inscription le site m’indique le message suivant : « il y a déjà une inscription en cours avec cette adresse mail », comment puis-je m’inscrire ?

Ce message indique que le site a enregistré une demande d’inscription, il faut donc envoyer un chèque sous 8 jours afin de réserver le dossard définitivement, chèque à l’ordre de EVASION SPORT COMMUNICATION, à l’adresse : FESTIVAL DES TEMPLIERS – 68 RUE DE MAHOURTET – 12100 MILLAU

Peut-on connaitre le nombre d’inscrits sur chaque course ?

Non, cela n’est pas possible car les chiffres évoluent chaque jour.

Puis-je payer sur place au retrait du dossard ?

Non, cela n’est pas possible aucune inscription sur place (sauf Kinder Trail). Seuls les dossards pour lesquels un paiement a été enregistré seront distribués. Il est donc vivement conseillé de s’inscrire et de payer sur http://inscriptions.festivaldestempliers.com le plus tôt possible pour être sûr d’avoir un dossard le jour J.

Puis-je procéder à une inscription groupée ou un paiement groupé ?

Non, cela n’est pas possible. Les coureurs doivent être inscrit un par un, et le paiement CB doit être effectué au fur et à mesure de chaque inscription.

Qui peut s’inscrire ?

Les épreuves Endurance Trail, Grand Trail des Templiers, Intégrale des Causses, Marathon du Larzac, Marathon des Causses et Monna Lisa sont des épreuves ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés de 20 ans et plus uniquement.
KD Trail : ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés nés en 2000 ou 2001 (16 et 17 ans)
Kinder Trail ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés nés entre 2002 et 2005 pour le 2.5 km et nés entre 2006 et 2009 pour le 1.5 km.
Les autres épreuves : Midnight des Templiers, Templière, VO2 Trail et Trail des Troubadours sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés, de 18 ans et plus.

Marcheurs

Les marcheurs sont-ils acceptés sur ces épreuves ?

Uniquement sur la Templière, le Trail des Troubadours et la Midnight des Templiers.

Matériel obligatoire et conseillés

Y a-t-il un matériel obligatoire pour participer à cette épreuve ?

Voir le Matériel Obligatoire dans le règlement en cliquant ici

Navettes

Y aura-t-il des navettes pour les coureurs de l’Intégrale des Causses?

Pour l’Intégrale des Causses, des navettes amènent les coureurs sur la ligne de départ à Mostuéjouls. Le nombre de places pour monter dans la navette est limité, il faut avoir réservé sa place au moment de l’inscription. Départ de la navette Intégrale des Causses : à 5h45 parking du camping Municipal, Avenue de Millau Plage, Millau, à 100 mètres du Village Templiers et du Salon du Trail.

Y aura-t-il des navettes pour les coureurs du Marathon du Larzac ?

Pour le Marathon du Larzac, des navettes amènent les coureurs sur la ligne de départ à Montredon. Le nombre de places pour monter dans la navette est limité, il faut avoir réservé sa place au moment de l’inscription. Elles sont uniquement réservées aux coureurs ayant payé la navette. Départ des bus : à 5h30, Camping de Millau Plage, route de Millau Plage, à 100 mètres du Village Templiers et du Salon du Trail (Horaire à confirmer)

Y aura-t-il des navettes pour se rendre au village des Templiers ?

Sur certaines zones de parkings, des navettes sont proposées gratuitement le samedi et amènent les visiteurs et coureurs à proximité du village des Templiers. Ces navettes font des rotations tout au long de la journée. Pas de réservation pour utiliser ces navettes.

Parcours et Horaires

Peut-il y avoir des modifications du parcours ou/et des horaires ou annulation d’une épreuve ?

. A tout moment, l’organisation du Festival des Templiers édition 2017 se réserve le droit de modifier le parcours et/ou les horaires et/ou les barrières horaires des épreuves inscrites dans le programme 2017.

. Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure.

Parkings

Des parkings sont-ils prévus pour les Camping cars ?

Le plan des parkings pour se garer dans Millau sera disponible sur notre programme

téléchargeable sur notre site internet environ 3 semaines avant la course :

http://www.festivaldestempliers.com/programme/

J’arrive de Montpellier / Toulouse / Paris…, où vais-je pouvoir me garer ?

Le plan des parkings pour se garer dans Millau sera disponible sur notre programme téléchargeable sur notre site internet environ 3 semaines avant la course :

http://www.festivaldestempliers.com/programme/

 

Photos

Où est-il possible de se procurer les photos de la course ?

Points d'Eau

Quels sont les points d’Eau mis en place ?

Des points d’eau peuvent être mis en place. La liste exacte est communiquée aux coureurs avec leur numéro de dossard (courant octobre)

 

L’assistance est strictement interdite sur ces points. L’entrée sur le site de ces points d’eau sera interdite aux assistances. Le coureur doit lui-même se ravitailler en eau s’il le souhaite

Points UTMB

Quelles sont les courses qui rapportent des points à l’UTMB ?

. Endurance Trail : 5 points

. Grand Trail des Templiers : 4 points

. Intégrale des Causses : 4 points
. Boffi Fifty : 3 points
. Marathon des Causses : 2 points
. Marathon du Larzac : 2 points
. Monna Lisa : 1 point

Primes

L’organisation accorde-t-elle des primes pour les meilleurs ?

Oui, sur le Grand Trail des Templiers uniquement.

Voici les primes qui seront accordées pour le Grand Trail des Templiers 2017, d’un montant global de 32200 euros :

Grille de Prix :

1er – 8000 euros

2ème – 3000 euros

3ème – 2000 euros

4ème – 1000 euros

5ème – 600 euros

6ème – 500 euros

7ème – 400 euros

8ème – 300 euros

9ème – 200 euros

10er – 100 euros

Ravitaillements

Combien y-a-t-il de ravitaillements ?

Cliquez ici pour voir la liste des ravitaillements par course.

Règlement

Où peut-on consulter le règlement des épreuves ?

Pour consulter le règlement, cliquez ici

Repas

Y aura-t-il un repas d’après course ?

Un repas d’après course est inclus dans la taxe d’inscription de l’Endurance Trail, Intégrale des Causses et Grand Trail des Templiers.

Pour l’Endurance Trail et Intégrale des Causses, le repas se déroule dans la Grange près de l’aire d’arrivée, le vendredi 20 octobre à partir de 13h.

Pour les Templiers, le repas se déroule dans la tente Salon du Trail le dimanche 22 octobre à partir de 13h.

Pour les Templiers, possibilité d’acheter des repas sur place pour les accompagnateurs.

Résultats

Où pourra-t-on voir les résultats ?

Sur le site internet de la course en cliquant ici

 

Sas / Vague

Existera-t-il un sas privilégié pour les athlètes élites ?

Oui, pour le Grand Trail des Templiers uniquement.

 

Je suis dans le SAS 1 et mon copain sera dans le SAS 2 ou 3, est-ce que mon copain peut venir dans le SAS 1 ?

Non, mais l’inverse est possible.

Si un coureur ayant accès à un sas sur l’avant du départ préfère rester aux côtés de sa femme, mari, fils, fille, copain, copine, collègue de club, ou de travail, il pourra le faire aisément, car l’accès à l’avant n’est qu’une possibilité, et surtout pas une obligation…. Il pourra donc intégrer le SAS 2 ou 3 sans faire aucune demande spéciale auprès de l’organisation.

 

J’ai oublié de noter mes références pour faire partie d’une vague, à qui dois-je m’adresser ?

Envoyer votre demande par mail avant le 1er septembre à inscriptions@eldorun.com

Quels sont les critères pour faire partie du SAS de départ du Grand Trail des Templiers ?
Sas Elite : 200 coureurs – Finishers Top 200 pour Templiers 2016 – Autres performances d’élite
Sas N°1 : 500 coureurs – Finishers Templiers 2015 or 2016 en moins de 13 heures – Autres performances sur d’autres trails
Sas N°2 : Coureurs visant un temps sous les 14 heures – Sas à entrée libre (sans demande particulière)
Sas N°3 : Coureurs visant un temps de 14 heures et plus – Sas à entrée libre (sans demande particulière)
Pour toute demande de SAS pour le Grand Trail des Templiers, envoyez un mail à : inscriptions@eldorun.com avant le 1er septembre 2017

Vestiaire

Y aura-t-il un vestiaire ?

Un vestiaire n’est pas prévu mais une consigne sera mise en place –à proximité de l’aire de départ.

Village Exposant

Où se trouve le village exposants ?

Le village exposants est organisé au village des Templiers, Salon du Trail, avenue de Millau Plage – Millau

Quand le salon du Trail sera-t-il ouvert ?

Le Salon du Trail  sera ouvert            :

. le jeudi après midi de 12h à 19h

. le vendredi après midi de 12h à 19h.

. le samedi de 9h à 19h.